Organiser une balade à vélo peut être un excellent moyen pour rencontrer des cyclistes, faire connaître le GRACQ, mais également pour faire découvrir des nouveaux aménagements cyclables, des itinéraires vélos à privilégier... bref, les raisons ne manquent pas et sont multiples. Mais quelles sont les règles à respecter et les recommendations à suivre?
Voici quelques éléments à avoir en tête pour organiser au mieux votre activité, pensez à vous répartir les tâches!
Avant la balade
- Création du parcours adapté au public que vous visez et au but de votre balade. Vous pouvez pour cela utiliser l'outil cartographique uMap. Il est cependant important d'en faire un repérage sur le terrain. N'oubliez pas qu'un groupe se déplace moins vite qu'une personne seule.
- Communication de votre évènement. Création d'un visuel1 pour en faire des affiches ou des flyers.
Annonce de l'évènement sur l'agenda du GRACQ, sur les réseaux sociaux, sur d'autres sites internet.
Faire une petite annonce dans la presse locale peut également fonctionner.
N'oubliez pas le bouche à oreille: envoyez un petit message à vos connaissances. - Pensez aux modalités d'inscription, à la participation financière éventuelle et à la taille maximale du groupe.
- Si votre balade comporte un élément revendicatif (voir notre fiche "en selle avec le conseil communal"), préparez un résumé des points d'intérêt visités
- Question matériel, nous avons en prêt des chasubles et brassards de capitaine de route ainsi que des petits panneaux C3
Le jour J
- Pensez à visibiliser les organisateur·ices (gilet, brassard,...)
- Ayez avec vous une trousse de secours, du matériel de dépannage et une pompe à vélo
- Rappelez les éléments de base du code de la route avant le départ2
- N'oubliez pas de parler des autres actions de votre groupe et de l'association, et d'inviter les participants à nous soutenir
- Désignez un·e photographe pour la communication et le souvenir!
Après la balade
- Diffusez vos plus belles photos sur les réseaux sociaux et partagez-les avec le secrétariat du GRACQ!
- Réalisez un bilan collectif de votre activité en pointant les points forts et les points d'amélioration.
Règles et recommendations
Pour les groupe de 15 à 50 participants
Pour les groupes de 51 à 150 participants
A partir de l'automne 2025 (nouveau "code de la voie publique"), un groupe de cycliste commencera à 10 participants et pourra aller jusqu'à 100 participants.
Qu'en est-il de l'assurance?
L'assurance “Reponsabilité Civile Exploitation” du GRACQ couvre les activités réalisées par les permanents et les bénévoles dans le cadre de la mission de l’asbl (promotion de l’usage utilitaire du vélo). Certaines conditions doivent cependant être respectées.
Retrouvez toute l'info concernant les assurances ici.
ASTUCEVous souhaitez demander la présence de la Police? Demandez un accompagnement et non une escorte, en précisant que vous souhaitez qu'il se fasse à vélo, et non pas à moto...
1. Avec le support des chargés de communication du GRACQ : communication@gracq.org
2. Découvrez nos outils à votre disposition