Foire aux Questions (FAQ)

Comités locaux de pilotage (CLP)

Je ne suis pas membre du GRACQ. Est-ce que je peux participer à un CLP ?

Certainement. Le point principal pour participer à un CLP est d’être motivé par le développement du vélo. Il est important que la composition des CLP soit diversifiée afin d’enrichir les débats. Il est donc souhaitable que les CLP soient composés à la fois de membres du GRACQ “expérimentés” et de non membres ou de “nouveaux” membres.

Faut-il pouvoir participer à toutes les réunions des CLP pour en faire partie ?

C’est évidemment préférable. La stabilité de la composition du groupe peut faciliter son fonctionnement. Cependant, si vous n’avez pas la garantie de pouvoir participer à toutes les réunions, cela ne doit pas être un obstacle pour proposer votre candidature.

Dans quels endroits va-t-on créer des CLP ?

Les CLP seront mis en place en fonction des candidatures et de la possibilité de trouver un animateur. Par exemple, si 5 personnes des arrondissements de Thuin et de Philippeville sont candidates et que l’une d’elles est disponible comme animateur, on y créera un CLP pour les deux arrondissements.

Où se réuniront les CLP ?

Les CLP se réuniront localement, dans des endroits qui seront proposés par le GRACQ (maisons des cyclistes…) ou trouvés en concertation avec les membres du Comité local de pilotage concerné. Cela pourrait sans problème se passer dans un salon spacieux.

Quel est le calendrier des réunions des CLP ?

Les CLP devront se réunir 5 fois d’ici à la fin 2007. Une réunion de clôture est organisée en janvier 2008. Le détail des réunions des CLP est repris sur cette page. Les dates précises seront déterminées entre les membres lors de la première réunion qui sera fixée vers le 15 octobre.

Le GRACQ prendra-t-il en charge les frais de fonctionnement des CLP ?

Les seuls frais qui seront pris en charge seront ceux de déplacement de l’animateur (tant pour participer aux formations, que pour participer aux réunions des CLP). L’ensemble du matériel d’animation sera fourni par le GRACQ (Power Point sur CD, documents de support). Les seuls frais à charge des participants seront ceux de déplacement aux réunions.

Qu’est-ce qui sera fait des productions des CLP ?

Les productions des différentes CLP seront diffusées sur le site internet de la réforme du GRACQ. Chacun pourra ainsi en prendre connaissance. Une compilation et une synthèse des productions des différentes CLP seront réalisées, puis communiquées pour validation par les CLP.

Que faire si j’ai encore des questions ?

Vous pouvez écrire à Mathieu De Backer. Vous pouvez également le contacter au 02/502.61.30

Animateurs des CLP

Quelles sont les compétences nécessaires pour être animateur ?

Un animateur est avant tout un gestionnaire de la prise de parole, mais on peut le comparer à un capitaine de bateau. Il réussira sa mission s’il garde en permanence du recul par rapport aux discussions de manière à :

viser le bon port garder à l’esprit l’atteinte des résultats prévus ;
garder le cap : ne pas s’impliquer dans les disputes ou s’enliser dans les détails ;
chercher le vent : maintenir un rythme soutenu, mais varié, durant les échanges.

J’aimerais bien animer un CLP, mais je ne suis pas sûr d’être à la hauteur. Que faire ?

Pas de crainte : si vous pensez avoir la capacité de gérer la parole des autres, il vous suffira de suivre quelques règles et d’appliquer les méthodes et outils qui vous seront proposés en formation par le GRACQ (voir ci-dessous). Si vous doutez de pouvoir y arriver, vous pouvez en faire part à l’accompagnateur de la démarche qui vous aidera à trancher.

A titre d’aide-mémoire, voici les quelques bonnes pratiques à appliquer :

veiller à attribuer le rôle de secrétaire de séance, lui préciser sa tâche (retenir les idées-clés, noter les synthèses, retranscrire le compte-rendu d’une façon structurée)

faire respecter l’ordre du jour et aboutir aux résultats attendus
veiller à une bonne distribution des temps de parole (et à solliciter l’avis de ceux qui ne disent rien)
imposer des règles (respect d’autrui en particulier) pour établir un climat propice
interrompre les bavardages intempestifs
établir des synthèses intermédiaires pour faire apparaître l’avancement de la discussion ou les prises de décision
préparer les supports, les locaux, les dossiers à remettre aux participants (un soutien du GRACQ sera offert dans ce cadre, notamment par les formations, les documents)

En démarrant la réunion, l’animateur rappellera les caractéristiques de la réunion :

les objectifs ;
les résultats attendus ;
la durée ;
les rôles de chacun ;
l’ordre du jour.

Si je suis animateur, de quelle aide bénéficierai-je de la part du GRACQ ?

Le GRACQ organisera trois formations d’une demi-journée. Ces formations combineront trois approches :

l’animation de réunion (surtout au début) ;
la méthodologie (outils et méthodes) pour atteindre les résultats par étapes ;
un retour sur les résultats obtenus par les CLP et leur synthèse globale.

Vous recevrez à chaque formation un guide présentant les méthodes à suivre.
Vous pourrez aussi recevoir des présentations “Power point” sur CD comme soutien visuel (technique facultative, pour ceux qui ont l’habitude de travailler avec ce genre de présentation). Vous pourrez aussi compter sur un appui ponctuel du Comité de pilotage du GRACQ ou de l’accompagnateur pour des questions inattendues ou très spécifiques.

À propos, que faire si l’utilisation de Power Point m’intéresse et que je ne dispose pas du logiciel adhoc de MicroSoft ? Pas de problème: vous pouvez utiliser la suite bureautique libre “OpenOffice” qui peut vous fournir les mêmes services. Voir le site http://fr.openoffice.org/ pour charger ce logiciel (choisir la version incluant “avec Java inclus” si vous êtes novice).

Quels seront mes frais comme animateur ?

Normalement, aucun. Le GRACQ remboursera tous vos frais de déplacement, tant vers les formations à Namur que vers les réunions des CLP. Les tickets de train et de bus seront remboursés. Les déplacements à vélo et en voiture seront défrayés à hauteur de 20 centimes du kilomètre sur base d’une déclaration de créance.

Si je suis animateur et qu’un soir de réunion j’ai un empêchement, que se passera-t-il ?

Dans la mesure du possible, le GRACQ essayera de fournir un animateur de remplacement afin que le CLP puisse malgré tout se réunir à la date convenue. Si ce n’était pas possible, la réunion du CLP sera postposée à une date ultérieure fixée en concertation avec tous les membres. Une autre possibilité est que le travail de deux réunions soit allégé et regroupé dans une seule réunion.

Est-il possible que l’animation d’un CLP soit assuré par plusieurs personnes successivement ?

Dans l’idéal, c’est la même personne qui anime une CLP du début jusqu’à la fin. Cependant, si c’est le seul moyen pour trouver un animateur de CLP, on pourrait imaginer qu’une première personne suive les deux premières formations et assure l’animation des premières réunions, et qu’une autre personne suive la dernière formation et se charge des dernières animations.

N’hésitez pas à vous signaler comme animateur, même si vous n’êtes pas sûr de pouvoir de pouvoir participer à toutes les formations et être présent à toutes les réunions. Nous vous contacterons pour examiner la possibilité avec vous.

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Dernières modifications : 04/10/2007