Comités locaux de pilotage (CLP)
Composition et constitution des CLP
L’intention est de créer de 5 à 8 Comités locaux de pilotage (CLP), composés de 6 à 12 personnes.
Les Comités locaux seront constitués de manière à favoriser le brassage des idées au sein des groupes. En mettant ensemble des gracquistes et des néo ou non gracquistes, des cyclistes quotidiens et des “cyclistes du dimanche”, des femmes et des hommes, des jeunes et des moins jeunes... on permet des échanges plus riches, intégrant plus de points de vue.
Pour mettre en place un Comité local, il est indispensable de pouvoir compter sur une personne chargée de son animation. C’est une condition essentielle (Le GRACQ n’a pas de ressources suffisantes pour financer l’intervention de personnes extérieures). Ces animateurs ne doivent cependant pas forcément être impliqués dans l’association. Au contraire, plus ils seront extérieurs à celle-ci, plus ils pourront aisément se centrer sur l’animation proprement dite, sans aucun préjugé. Il n’y a pas de pré-requis sinon un intérêt réel pour l’animation des groupes et, si possible, une petite expérience dans la conduite de réunion. Pour les guider, ces personnes bénéficieront d’une formation (voir plus bas) et, si nécessaire, d’un soutien ponctuel de la part du comité de pilotage du GRACQ. In fine ce projet leur apportera une expérience enrichissante et de nouvelles compétences, qui pourraient être valorisables dans un contexte professionnel ou associatif.
Réunions des CLP
Les membres des comités locaux se réuniront 5 fois de manière décentralisée :
- pour faire connaissance entre eux et avec la méthodologie, pour s’organiser (désigner un secrétaire, un animateur, un intendant...), fixer le calendrier et un horaire précis pour leurs réunions ;
- pour déterminer les atouts – faiblesses – opportunités et menaces pour le GRACQ ;
- pour construire un arbre à problèmes pour le GRACQ ;
- pour en déduire un arbre de produits ;
- pour travailler sur les actions à mener.
Une 6e réunion rassemblera tous les CLP ensemble pour conclure et clôturer leur travail, une rencontre qui permettra à l’association de remercier toutes les personnes qui se seront impliquées dans ce chantier.
Les réunions auront chaque fois un objectif bien précis. Elles seront animées selon des méthodes éprouvées qui leur permettront d’être efficaces et concises. Leur durée ne devrait pas dépasser 2 heures et demie (A l’exception de la 6e réunion qui sera prolongée par une rencontre festive).
Le rythme des réunions des CLP sera soutenu afin de respecter l’objectif assigné à l’association qui se doit d’être “en ordre de marche” au printemps 2008.
Les réunions successives devront avoir lieu durant des périodes bien précises car elles seront encadrées par les formations ainsi que des travaux du comité du GRACQ. Les dates et l’heure des réunions seront déterminées par tous les participants lors de leur première réunion. La programmation des réunions est la suivante :
- 1e réunion : entre le 10 et le 19 octobre ;
- 2e réunion : semaine du 22 au 26 octobre ; (les deux premières réunions seront probablement regroupées en une seule, la semaine du 22 au 26 octobre)
- 3e réunion : semaine du 12 au 16 novembre ;
- 4e réunion : semaine du 19 au 23 novembre ;
- 5e réunion : entre le 10 et le 20 décembre ;
- 6e réunion – réunissant tous les comités locaux : 12 janvier 2008.
Formation des animateurs des CLP
Comme expliqué plus haut, le GRACQ n’a pas de ressources suffisantes pour financer des animateurs de tous les CLP. C’est la raison pour laquelle un appel est lancé à des animateurs bénévoles. Ils devront animer les 2e, 3e, 4e et 5e réunions des Comités locaux. L’animation des premières réunions sera prise en charge par les membres du Comité de pilotage de la réforme. La réunion de clôture sera animée par la coopérative Trame qui nous accompagne dans le processus.
La méthodologie appliquée pour la réforme de l’association est progressive et logique. Les animations proposées sont décomposées en étapes méthodiques avec des consignes précises, faciles à comprendre et aisées à appliquer après une petite formation ad hoc.
Pour former les animateurs à la méthode, trois demi-journées seront organisées. Ces formations seront avant tout pratiques, axées sur la mise en situation. L’objectif est clairement de rendre les animateurs à même de faire leur job dans de bonnes conditions.
Les formations sont organisées le samedi matin dans la maison des cyclistes de Namur (voir plan lien à préparer). Celle-ci est située en face de la gare. Les horaires de formation sont 9h20 – 12h40. Ils ont été fixés afin de coller avec les horaires des trains en provenance de Bruxelles, Mons et Liège.
Le GRACQ remboursera les frais de déplacement et un sandwich sera offert à la fin de la formation, avec la possibilité de le partager ensemble sur place.
Les dates sont fixées de manière à ce que la formation à l’animation précède de peu l’animation elle-même afin que les animateurs aient encore bien en mémoire ce qu’ils auront appris et ce qu’ils auront pratiqué. L’agenda suivant est fixé :
- première formation : analyse AFOM (Atouts-Faiblesses-Opportunités-Menaces) – le samedi 20 octobre ;
- deuxième formation : arbre des problèmes et arbre des produits – le samedi 10 novembre ;
- troisième formation : en déduire un plan d’actions – le samedi 8 décembre.
Dernières modifications : 05/10/2007
